¿Qué es ATS?
ATS significa Applicant Tracking System (Sistema de Seguimiento de Candidatos). Es un software que usan muchas empresas para:
- Recibir miles de resumes
- Ordenarlos
- Buscar palabras clave
- Filtrar candidatos antes de que un reclutador lea algo
Piensa en el ATS como una “puerta” digital. Tu objetivo es pasar esa puerta sin perder tu esencia (Oracle, s. f.).
Señales de que el ATS te está frenando
- Tienes experiencia, pero no recibes entrevistas
- Tu resume se ve “bonito”, pero está lleno de gráficos, columnas o diseños
- Copias y pegas tu resume en formularios y queda desordenado
- Usas títulos creativos que no coinciden con el puesto
- Cómo funcion
¿Cómo funciona el ATS? (en simple)
El ATS compara tu resume con el anuncio del empleo. Busca coincidencias como:
- Título del puesto
- Habilidades técnicas
- Herramientas (Excel, Salesforce, QuickBooks, etc.)
- Certificaciones
- Años de experiencia
Mientras más coincidencias claras, más probabilidades de avanzar (Teamtailor, s. f.).
7 claves para pasar el ATS sin perder tu voz
1) Usa un formato “ATS-friendly”
- Una sola columna
- Tipos de letra simples (Arial, Calibri, Times)
- Nada de tablas complejas, íconos, gráficos o barras de habilidades
Tip: Si tu resume se rompe al pegarlo en un formulario, el ATS probablemente lo leerá mal.
2) Copia las palabras clave (pero con inteligencia)
No se trata de copiar todo el anuncio. Se trata de identificar lo repetido:
- Responsabilidades que aparecen varias veces
- Habilidades “No se trata de copiar todo el anuncio. Se trata de identificar lo repetido:
- must have”
- Herramientas específicas
Luego intégralas de forma natural en:
- Tu Professional Summary
- Tus Skills
- Tus logros
3) Cambia títulos creativos por títulos reales
En vez de:
- “Especialista en soluciones”
Usa:
- “Customer Service Specialist”
- “Administrative Assistant”
- “HR Coordinator”
El ATS entiende lo estándar.
4) Prioriza logros medibles (no solo tareas)
En vez de:
- “Atendía llamadas y correos”
Mejor:
- “Gestioné 60+ casos semanales, manteniendo 95% de satisfacción del cliente.”
Los logros conectan con el reclutador cuando tu resume ya pasó el filtro.
5) Alinea tu resume al puesto en 10 minutos
Haz este mini-proceso:
- Subraya 8–12 palabras clave del anuncio
- Revisa si aparecen en tu resume (tal cual o equivalentes)
- Ajusta tu summary y skills para reflejarlas
6) Usa secciones claras (para humanos y para el ATS)
Estructura recomendada:
- Name + Contact
- Professional Summary
- Skills
- Experience
- Education
- Certifications (si aplica)
7) Guarda tu archivo de forma correcta
- PDF suele funcionar, pero algunas plataformas prefieren Word
- Si el portal lo pide: envía en .docx
Regla práctica: Ten dos versiones listas: PDF y Word.
Ejemplo rápido de “Skills” que el ATS sí entiende
En vez de una lista genérica:
- “Comunicación, liderazgo, trabajo en equipo”
Usa una mezcla:
- Customer Service
- Conflict Resolution
- CRM (Salesforce / HubSpot)
- Microsoft Excel
- Scheduling
- Bilingual (Spanish/English)
Cierre: tu resume no necesita ser perfecto, necesita ser legible
El ATS no está ahí para decirte que no vales. Está ahí para ordenar volumen. Cuando aprendes a jugar con las reglas, tu experiencia por fin se ve.
Mini reto (para hoy)
Elige 1 empleo que te interese y haz esto:
- Copia el anuncio
- Saca 10 palabras clave
- Ajusta tu summary en 3 líneas
Si quieres, pégame aquí el título del puesto y 5–7 líneas del anuncio y te digo qué keywords usar y cómo reescribir tu summary.
Sobre QB Academic
En QB Academic te acompañamos con estrategias prácticas para que tu perfil profesional se vea, se entienda y conecte con oportunidades reales
Factorial. (s. f.). ¿Qué es un ATS y cómo usarlo en reclutamiento? Factorial. https://factorial.es/blog/applicant-tracking-system-ats/
iSmartRecruit. (s. f.). ¿Qué es un sistema ATS? Guía para reclutadores. iSmartRecruit. https://www.ismartrecruit.com/es/blog-sistema-de-seguimiento-de-aplicaciones-guia-para-reclutadores
Oracle. (s. f.). ¿Qué es un sistema de seguimiento de solicitantes? Oracle. https://www.oracle.com/latam/human-capital-management/recruiting/what-is-applicant-tracking-system/
Recruit CRM. (s. f.). Guía en profundidad sobre un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Recruit CRM. https://recruitcrm.io/es/blogs-es/what-is-applicant-tracking-system/
Teamtailor. (s. f.). La guía definitiva sobre los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS). Teamtailor. https://www.teamtailor.com/es/resources/la-guia-definitiva-sobre-los-sistemas-de-seguimiento-de-candidatos/
